Trello-prijsstructuur: Hoe je elke maand minder betaalt

Trello, de visuele projectmanagementtool die bekendstaat om zijn gebruiksvriendelijke Kanban-borden, heeft sinds de lancering in 2011 een indrukwekkende groei doorgemaakt. Oorspronkelijk ontworpen om teams te helpen bij het efficiënter beheren van taken en projecten, won Trello snel aan populariteit dankzij de intuïtieve opzet en flexibiliteit. Inmiddels zijn we in 2024, en Trello blijft een sterke speler in een concurrerende markt, voortdurend inspelend op de behoeften van zowel individuele gebruikers als teams in uiteenlopende sectoren.

Hoewel Trello nog niet zo lang bestaat als sommige andere softwareoplossingen, zoals PayPal en Basecamp — het platform is pas dertien jaar oud — voelt het inmiddels als een gevestigde naam. Met meer dan 50 miljoen gebruikers is het duidelijk dat dit platform voor taakbeheer niet snel zal verdwijnen.

Een van de grootste voordelen van Trello is dat de basisfuncties volledig gratis zijn. Iedereen kan borden, lijsten en kaarten aanmaken om meer structuur aan te brengen in het werk, zonder dat daar kosten aan verbonden zijn. Dit maakt Trello een aantrekkelijke optie voor freelancers, startups en grotere organisaties. Uiteraard zijn er ook premium abonnementen beschikbaar voor wie gebruik wil maken van extra functies.

Voor mkb-bedrijven — en zelfs grotere organisaties die hun kosten laag willen houden — is besparen essentieel voor een gezonde financiële situatie. Om ervoor te zorgen dat jij én je team efficiënt blijven werken zonder onnodig geld uit te geven, hebben we dit artikel geschreven.

In dit artikel geven we een volledig overzicht van Trello’s prijsstructuur, wat je precies krijgt voor je geld en hoe je de kosten voor Atlassian zo laag mogelijk kunt houden. Of je nu een zelfstandige bent of deel uitmaakt van een groter bedrijf met meerdere lopende projecten, je zult ontdekken hoe Trello je in 2024 kan helpen. Lees vooral verder om alle voordelen van deze gids te benutten.

Trello-prijsplannen

Het is goed om te weten dat alle Trello-abonnementen onbeperkte persoonlijke borden, kaarten, lijsten en tweestapsverificatie (2FA) bevatten.

Trello — gratis vs. betaald

Gratis KAN voldoende zijn

Als je taakbeheer vrij eenvoudig is, kan het gratis Trello-abonnement voldoende zijn voor jouw behoeften. Dit geldt vooral voor gebruikers die Trello inzetten om hun eigen workflow te organiseren, in plaats van de productiviteit van een team te beheren.

Doordat je onbeperkt persoonlijke borden kunt aanmaken, merk je weinig van de beperkingen van het gratis plan—tenzij je teamboards gaat gebruiken. Hierdoor hebben individuele gebruikers minder reden om over te stappen op een betaald abonnement.

Toch zijn er een paar beperkingen waar je als gratis gebruiker tegenaan kunt lopen. Zo heb je bijvoorbeeld geen toegang tot prioritaire ondersteuning. Dit lijkt in eerste instantie misschien niet zo’n groot probleem, maar een snelle manier om technische hulp te krijgen kan erg handig zijn als er iets misgaat.

Observer

Je kunt ook geen gebruik maken van Trello’s observer-functie, tenzij je een betaald abonnement hebt. Dit is Atlassian’s versie van gastgebruikers: observers kunnen borden en alle bijbehorende kaarten bekijken, evenals stemmen en reacties plaatsen.

Ze kunnen echter geen kaarten bewerken, verplaatsen, vinkjes zetten in checklists, bijlagen uploaden of instellingen van een bord wijzigen. Dit maakt het een ideale manier om klanten op de hoogte te houden van de voortgang van een project, zonder je zorgen te maken dat ze per ongeluk iets aanpassen.

Observers kunnen nog wel bijlagen downloaden en, indien gewenst, het hele bord exporteren. Daarom is het verstandig alleen observer-toegang te geven aan mensen die je vertrouwt—anders loop je het risico op gevoelige informatie die in verkeerde handen belandt.

Weergaven, integraties en achtergronden

Gratis gebruikers zijn beperkt tot de Kanban-weergave, aangezien de kaart- en kalenderweergaven alleen beschikbaar zijn voor betaalde abonnementen. Hoewel het ontbreken van een stemfunctie en de limiet van 10 teamboards al beperkend kunnen zijn, is er een nog grotere beperking.

Een belangrijk nadeel van het gratis plan is dat je geen toegang hebt tot Trello’s uitgebreide integratiemogelijkheden. Gratis gebruikers kunnen geen verbinding maken met essentiële apps zoals Google Drive, Slack en CRM-tools zoals Crmble, die de productiviteit kunnen verhogen en workflows efficiënter maken.

Op het gebied van personalisatie heeft het gratis Trello-abonnement ook zijn grenzen. Zo kun je geen eigen achtergronden of stickers toevoegen – deze functies zijn alleen beschikbaar voor Business Class- en Enterprise-gebruikers. Dit betekent dat gratis gebruikers hun borden niet kunnen aanpassen aan hun eigen stijl en voorkeuren.

Kortom, hoewel het gratis Trello-plan prima werkt voor persoonlijk projectbeheer, kunnen de beperkingen een uitdaging vormen voor grotere teams of complexere projecten. Als je een uitgebreidere ervaring wilt, kan een upgrade het overwegen waard zijn.

Verborgen kosten van Trello in 2025

Trello lijkt in eerste instantie betaalbaar, maar de werkelijke kosten kunnen snel oplopen—vooral als je het zakelijk gebruikt.

Om te beginnen heeft het gratis plan grote beperkingen. Je kunt slechts 10 borden per workspace aanmaken, wat misschien voldoende is voor kleine teams, maar niet schaalbaar is. Heb je onbeperkte borden nodig? Dan moet je upgraden.

Daarnaast zijn er de Power-Ups—Trello’s extra functies voor automatisering, analyses en integraties. Sommige zijn gratis, maar veel geavanceerde opties, zoals tijdregistratie, Gantt-diagrammen of CRM-tools, brengen extra kosten met zich mee. Zelfs bij betaalde abonnementen moet je mogelijk nog bijbetalen voor de functies die je echt nodig hebt.

Opslag is ook een belangrijke factor. Bij de gratis en Standard-abonnementen is de bestandsgrootte per bijlage beperkt tot 10 MB, terwijl Premium en Enterprise tot 250 MB toestaan. Als je team regelmatig grote bestanden deelt, moet je upgraden of externe opslag gebruiken.

Daarnaast kan de prijs per gebruiker flink oplopen. Trello’s Standard-, Premium- en Enterprise-abonnementen rekenen per gebruiker. Hoe groter je team, hoe hoger de kosten. Voor kleine teams blijft het misschien betaalbaar, maar voor grotere organisaties stijgen de uitgaven snel.

Ook automatisering kent beperkingen. Butler, Trello’s automatiseringstool, heeft een limiet op het aantal opdrachten per maand, afhankelijk van je abonnement. Gratis gebruikers krijgen slechts 250 opdrachten per maand, terwijl Standard-gebruikers er 1.000 krijgen. Heb je meer nodig? Dan moet je opnieuw upgraden.

Ten slotte zijn belangrijke integraties alleen beschikbaar bij de duurdere abonnementen. Essentiële zakelijke tools zoals Jira, Salesforce en geavanceerde rapportagefuncties zijn exclusief voor Premium- en Enterprise-gebruikers. Als je team afhankelijk is van diepgaande integraties, moet je rekening houden met extra kosten.

Nu we de verborgen kosten van Trello hebben besproken, kijken we naar manieren om je uitgaven binnen de perken te houden.

Hoe je minder betaalt voor Trello

Blijf gratis

De makkelijkste manier om kosten voor Trello te vermijden, is natuurlijk door je team op het gratis plan te houden. Zo blijven zowel je maandelijkse als jaarlijkse uitgaven voor de software op een comfortabele $0.

Standard-abonnement

Er zijn verschillende manieren om geld te besparen op het Standard-abonnement van Trello, dat $5 per gebruiker per maand kost bij jaarlijkse facturatie. De eerste en belangrijkste strategie is kiezen voor jaarlijkse betaling in plaats van maandelijkse betalingen.

Door je te committeren aan een jaarabonnement verlaag je de totale kosten per gebruiker, wat op de lange termijn aanzienlijke besparingen oplevert. Dit biedt niet alleen financiële voorspelbaarheid, maar zorgt er ook voor dat je ononderbroken toegang hebt tot de functies die je nodig hebt.

Als je team niet meteen alle extra functies nodig heeft, overweeg dan om met een kleiner aantal betaalde gebruikers te beginnen. Denk goed na over wie in je team echt toegang nodig heeft tot de voordelen van het Standard-abonnement, zoals onbeperkte borden, grotere bestanden (tot 250 MB) of geavanceerde checklists.

Om de kosten laag te houden, kun je het betaalde abonnement alleen toewijzen aan degenen die deze extra functies daadwerkelijk nodig hebben, terwijl de rest van het team op het gratis plan blijft. Gebruik daarnaast Power-Ups en automatisering alleen wanneer dat echt nodig is, zodat je geen onnodige kosten maakt voor functies die je nauwelijks gebruikt.

Tot slot is het slim om Trello-updates goed in de gaten te houden. Soms worden er nieuwe functies toegevoegd aan je bestaande abonnement, waardoor je efficiënter kunt werken zonder dat je hoeft te upgraden.

Premium

For those who eyeing the Premium Plan, always opt for annual billing. Trello’s Premium Plan costs $10 per user per month when billed annually, which is way cheaper than the $12.50 per user per month you’d pay with monthly billing. If you sign up for an annual plan, you can save on those monthly costs while getting all the benefits of the Premium Plan for a whole year.

Keep an eye out for seasonal promotions or discounts from Trello and other SaaS companies, especially during big sales. Sign up for Trello’s newsletter or check Atlassian’s website for offers. 

It’s also a good idea to try out any free trials to see what features you like before you commit. If the Standard Plan has everything you need, you might not even need Premium.

Enterprise

Op het eerste gezicht vraag je je misschien af waarom we het duurdere Enterprise-abonnement bespreken in een artikel over geld besparen. Maar er zit meer achter dan je denkt.

Het Enterprise-abonnement van Trello begint bij $17.50 per gebruiker per maand, maar de prijs werkt met een glijdende schaal. Dat betekent dat hoe meer gebruikers je hebt, hoe lager de prijs per gebruiker wordt. Bijvoorbeeld:

Hierdoor wordt het Enterprise-abonnement per gebruiker een stuk betaalbaarder voor grotere teams, vooral vergeleken met het Premium-abonnement, dat vaststaat op $10 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie. Dus naarmate je team groeit, kan het Enterprise-abonnement uiteindelijk voordeliger uitpakken.

Communication issues at work?

"50 Surefire Ways to Improve Your
Team Communication"

Get eBook

Trello-alternatieven

Prijs is niet alles. Over het algemeen is functionaliteit vaak net zo belangrijk als de prijs van een platform, of in sommige gevallen zelfs doorslaggevender. Daarom hebben we een aantal levensvatbare alternatieven voor Trello samengesteld, samen met hun respectieve maandkosten.

Sommige van de bovenstaande oplossingen bieden ook kortingen voor jaarlijkse betalingen, dus zorg ervoor dat je hun websites bezoekt. Als je kiest voor Slack of Asana, bekijk dan onze prijs gidsen voor beide platforms om te leren hoe je geld kunt besparen bij het gebruik van deze platforms!

Hoe vergelijkt Trello zich met Chanty?

Betaalbaarheid

Als je beide opties overweegt maar niet zeker weet welke het beste voor jou is, dan helpt dit gedeelte je om een keuze te maken door de verschillen tussen de twee te belichten. Laten we beginnen met het onderwerp van dit artikel: de prijzen.

Trello heeft een vrij genereus gratis plan, vooral voor individuen of kleine teams. Naarmate teams groter worden en meer geavanceerde functies nodig hebben, beginnen de betaalde plannen van Trello bij $5 per gebruiker per maand voor het Standard plan en kunnen oplopen tot $17,50 per gebruiker voor het Enterprise plan. Hoewel deze plannen enkele behoorlijk geavanceerde mogelijkheden bieden, kunnen de kosten vrij hoog worden voor grotere teams, vooral wanneer je veel Power-Up integraties nodig hebt.

Chanty daarentegen heeft een betaalbaardere prijsstructuur. Het gratis plan is perfect voor kleine teams, met onbeperkt berichtenverkeer en een ingebouwde taakbeheerder – ideaal voor startups en bedrijven met een beperkt budget. Het betaalde plan van Chanty begint al vanaf $3 per gebruiker per maand, waardoor het een van de meest betaalbare tools voor teamcommunicatie is in 2024. Als je op zoek bent naar een manier om naadloos met je team te communiceren en tegelijkertijd taken te beheren tegen lagere kosten, is Chanty een uitstekende keuze.

Taakbeheer en teamcommunicatie

Toch is prijs niet alles. Als het gaat om functionaliteit, hebben beide hun eigen sterke en zwakke punten. Trello en Chanty zijn beide geweldig voor taakbeheer, maar ze hebben verschillende sterke punten, waardoor ze beter geschikt zijn voor verschillende soorten teams. Dat betekent niet dat de samenwerkingshulpmiddelen niet geschikt zijn voor taakbeheer, aangezien het een behoorlijk goede functie biedt!

Trello is geweldig voor visueel taakbeheer met Kanban-borden. Je kunt kaarten maken, taken toewijzen en ze door verschillende fasen slepen met een eenvoudige drag-and-drop-interface, wat het volgen van de voortgang heel eenvoudig maakt. Het is een eenvoudig hulpmiddel waar veel gebruikers zich goed mee kunnen verbinden. Als je de functionaliteit van Trello wilt uitbreiden, kun je Power-Ups aanschaffen, maar veel van de geavanceerdere functies zijn alleen beschikbaar met een betaald plan, wat behoorlijk duur kan worden naarmate je team groeit.

Chanty biedt ook taakbeheer, maar doet dit op een meer geïntegreerde manier door het direct in een breder communicatieplatform in te bouwen. Je kunt taken direct vanuit het gesprek maken, toewijzen, deadlines instellen en de voortgang bijhouden zonder zelfs de chat te verlaten. Chanty heeft zelfs een Kanban-weergave, vergelijkbaar met Trello, maar met meer flexibiliteit, aangezien taken natuurlijk voortkomen uit lopende gesprekken. Dit maakt het een geweldige keuze voor teams die hun communicatie en taakbeheer bij elkaar willen houden.

Beide tools hebben hun eigen voordelen, maar terwijl Trello helemaal draait om het organiseren van taken, gaat Chanty een stap verder met een communicatiegerichte aanpak die perfect is voor teams die zowel samenwerking als projectbeheer op één plek nodig hebben.

Integraties

Voor degenen die graag integraties gebruiken, is het goed om te weten dat beide oplossingen deze ondersteunen. Trello heeft momenteel een uitgebreider aanbod dankzij hun zesjarige voorsprong, maar Chanty voegt voortdurend nieuwe apps toe en laat je zelfs verzoeken indienen voor specifieke tools die je zou willen zien.

Trello koppelt zich met apps zoals Google Drive en Slack via Power-Ups, maar deze functies zijn beperkt in het gratis plan. Je moet betalen voor een premium account om volledige toegang te krijgen. Dit kan een hindernis zijn voor kleinere teams die met een strak budget werken.

Chanty houdt het daarentegen eenvoudig. Het werkt samen met apps zoals Google Drive en Trello, maar je hoeft niet door allerlei hobbels te gaan om alles in te stellen. Het beste is dat deze integraties zelfs beschikbaar zijn in het betaalbare plan van Chanty, waardoor het een meer budgetvriendelijke keuze is voor teams die naadloze communicatie- en samenwerkingshulpmiddelen willen zonder extra kosten.

Kortom, hoewel de Power-Ups van Trello meer functies hebben, maakt de eenvoud en lagere prijs van Chanty het een geweldige keuze voor wie het meeste uit hun integraties wil halen zonder de bank te breken.

Bellen

Met bepaalde volksgezondheidsproblemen die nog steeds veel in het nieuws zijn, is native functionaliteit voor bellen van een handige toevoeging naar een noodzaak geworden. Wat betreft ingebouwde communicatievoorzieningen hebben Chanty en Trello verschillende benaderingen. Chanty biedt audio-, video- en spraakberichten als standaard, zelfs in het gratis plan.

Dit maakt het ideaal voor teams die één plek willen hebben om al hun communicatie te beheren. Terwijl Trello geen online bellen ondersteunt, kun je nog steeds de integratie met Google Hangouts of Zoom (of Power-Up, zoals ze het noemen) gebruiken om videogesprekken te voeren met andere gebruikers op het bord. Het zal echter niet zo samenhangend zijn als een native ervaring.

Kiezen

Wie tussen de twee moet kiezen, zou moeten analyseren wat hun grootste prioriteiten zijn. Als de meeste van je softwarebehoeften draaien om chatten, dan is Chanty waarschijnlijk de beste keuze. Als taakbeheer echter het grootste deel van je workflow uitmaakt, zou Trello beter bij je kunnen passen.

Als het allemaal niet lukt om een keuze te maken, is er niets mis met beide gebruiken. Sterker nog, Trello voor zijn taakbeheersysteem op Kanban en Chanty voor zijn robuuste communicatiecapaciteiten zouden een dynamisch duo vormen.

Voordat je gaat: kortingen voor non-profitorganisaties

Trello Non-profitkorting

Trello biedt een korting voor non-profitorganisaties, waarmee bepaalde organisaties tot wel 75% korting krijgen op betaalde plannen zoals Standard, Premium en Enterprise. Deze korting geeft je toegang tot geavanceerde functies, waaronder automatisering en onbeperkte borden, terwijl de kosten van Trello laag blijven. Om in aanmerking te komen, moeten organisaties de Atlassian Community-licentiepagina bezoeken, bewijs van hun 501(c)(3)-status tonen en wachten tot de korting wordt toegepast. Dit eenvoudige proces maakt het makkelijker voor goede doelen om Trello effectief in te zetten voor hun projecten zonder de bank te breken, zodat ze slechts een kwart van de gebruikelijke prijs betalen.

Trello Studentenkorting en Onderwijsdiscount

De studentenkorting en onderwijsdiscount van Trello biedt een vergelijkbare korting van 50% tot 75% voor scholen, universiteiten en studenten. Deze korting verlaagt de Trello-prijs op betaalde plannen, waardoor docenten en studenten toegang krijgen tot krachtige tools voor het beheren van academische projecten, samenwerking in de klas en groepsopdrachten. Door Trello in de klas te integreren, kunnen scholen en universiteiten betere samenwerking en beter georganiseerde werkstromen bevorderen tegen lagere kosten, waardoor het een waardevolle bron wordt in het onderwijs.

Dit maakt een groot verschil, aangezien deze stichtingen hun best doen om de operationele kosten minimaal te houden. Elke bespaarde euro kan naar anderen gaan, dus het is mooi om te zien dat miljardenbedrijven zoals Atlassian extra prikkels bieden voor filantropen.

Conclusie

Zoals je kunt zien, kan het lezen van de kleine lettertjes van Trello’s prijsstelling je honderden of zelfs duizenden euro’s besparen op je abonnement.

De kosten van Trello hangen af van de functies die je nodig hebt, of het upgraden naar een betaald plan de moeite waard is voor je team en of je bedrijf de benodigde schaal heeft om te profiteren van bulkprijsstelling. Er zijn een paar factoren waarmee je rekening moet houden, maar je hoeft geen raketwetenschapper te zijn om te begrijpen hoeveel geld je kunt reserveren voor andere uitgaven.

Als deze gids je heeft geholpen geld te besparen en/of het een interessante leeservaring was, deel het dan met een vriend of twee, zodat ook zij er voordeel uit kunnen halen. Dat was het voor nu, blijf veilig en blijf geld besparen!